個人情報保護について

大蔵製薬株式会社
〒601−8025　京都市南区東九条柳下町66番地
代表取締役社長　石田　雄三 当社が定める個人情報は、以下のとおりです。
(1)生存する社内外の個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、個人番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
(2)生存する社内外の個人に関する情報で、他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別することができるもの
(3)生存する社内外の個人に関する情報で、個人識別符号が含まれるもの
(4)その他法律に定めるもの
また、特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報を意味します。 当社は、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適切な方法により取得します。 当社は、個人情報を利用する際に、法律の定めがあるものはその範囲内で利用し、法律の定めがないものについては、予めその利用目的をできる限り明確に定めます。 当社は原則として、データベース等により容易に検索可能な状態にした個人情報（以下「個人データ」といいます。）の第三者提供はいたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、必要かつ適切な監督を行います。 当社は、ご本人または代理人から保有個人情報の開示・訂正等を求められた場合、適切かつ迅速に対応します。 当社は、個人データについて、漏洩、紛失・滅失、毀損・改竄又は不正アクセスの防止、その他安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的に必要かつ適切な措置を講じます。当該措置に関しては、別途「個人情報保護規程」および部署ごとに作成する「標準業務手順書」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（人的安全管理措置）

(1)個人情報保護責任者は、個人情報の取扱実態についての自主点検の結果を踏まえ、所属員に対して改善措置を示達するとともに、その徹底を図っています。

(2)個人情報取扱責任は、自己が責任を負うべき個人情報取扱業務について、個人情報取扱上の留意事項を付記したワークフロー図に基づき適切な教育・訓練を実施しています。

（物理的安全管理措置）

(1)個人情報取扱業務は、全室入退室管理をしている物理的に保護されたフロアで実施しています。

(2)離席時には個人情報が記載・記録された文書、USBメモリ、携帯可能なコンピュータ等を机上に放置しないものとします。

(3)離席時にはパスワード付のスクリーンセイバーを起動させるものとします。

(4)個人情報が記載・記録された媒体は、所定の場所に施錠しています。 当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報を取扱う従業員に対して、適正な監督ならびに教育訓練を行うとともに、定期的に個人情報内部監査を実施し、個人情報保護を徹底します。 当社は、個人情報の取扱いをより適正なものにするために、この個人情報保護方針を適宜見直し、継続的に改善します。 (1)安全性または有効性に関する情報の収集・提供
(2)調査、研究
(3)治験、製造販売後調査等の依頼および実施
(4)情報の提供・収集・検討
(5)官公庁への届出・報告、その他の行政対応
(6)その他上記に準ずる又は関連する業務の実施 (1)ご相談にかかわる対応
(2)製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供 (1)契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使・義務の履行およびそれらに関連する情報の提供・収集・検討
(2)官公庁への届出・報告、その他の行政対応
(3)その他上記に準ずる又は関連する業務の実施 (1)採否の検討および決定ならびに採否の連絡、および情報提供 (1)人事、報酬、福利厚生、安全衛生などの管理
(2)健康保険組合、年金基金、関連会社等への連絡・提供
(3)社内報等の配付物の作成および送付
(4)官公庁への届出・報告、その他の行政対応
(5)その他上記に準ずる又は関連する業務の実施 (1)源泉徴収票作成事務
(2)財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
(3)健康保険・厚生年金保険届出事務
(4)健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
(5)雇用保険・労災保険届出事務
(6)雇用保険・労災保険申請・請求事務
(7)雇用保険・労災保険証明書作成事務
(8)厚生年金基金の給付にかかる源泉徴収票等作成事務
(9)不動産取引に関する支払調書作成事務
(10)報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用いたします。 ①個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、出身地、勤務先名・住所・電話番号・電子メールアドレス、役職・職位・資格、人材配置・勤怠状況・給与等業務上必要な人事・労務管理情報、健康診断結果

②範囲
明治ホールディングス株式会社 および関連社

③利用目的
「個人情報の利用目的」4、5に記載のとおり

④個人データの管理について責任を有する会社の名称および住所ならびに代表者の氏名
上記個人情報保護の方針1に記載のとおり ①個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所・電話番号

②範囲
明治ホールディングス株式会社 および関連社

③利用目的
「個人情報の利用目的」4、5に記載のとおり

④個人データの管理について責任を有する会社の名称および住所ならびに代表者の氏名
上記個人情報保護の方針1に記載のとおり
当社では、以下の手順に則って、ご本人または代理人から、保有個人データの「利用目的通知・開示」、「訂正・追加・一部消去」、「利用・第三者提供停止、全部消去」、「第三者提供記録開示」の求めに対応しております。
なお、ウェブサイトから直接請求することはできませんので、ご注意ください。 〒601-8025
京都市南区東九条柳下町66番地
大蔵製薬株式会社　管理部　宛
電話番号　075-661-1661(代表)
受付時間　9:00〜17:00(土日祝日を除く) (1)請求書に(2)本人確認書類（代理人の場合は、代理人であることを証明する書類および委任状）を添えて、(3)必要ある場合には手数料を同封のうえ、郵便にてご送付ください。（送料は、自己負担でお願いいたします）

(1)請求書
以下より該当する請求書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入ください
①利用目的通知・開示請求方法
②訂正・追加・一部消去請求方法
③利用・第三者提供停止、全部消去請求方法
④第三者提供記録開示請求方法

(2)ご本人確認のために必要な書類
下記書類の写し（コピー）を1通ずつ2種類ご準備ください。
①運転免許証
②旅券（パスポート）
③各種健康保険被保険者証
④各種年金手帳
⑤戸籍謄・抄本（発行後3ヶ月以内のもの）
⑥住民票（発行後3ヶ月以内のもの）
⑦身分証明書

なお、代理人の方は上記書類の他に代理権を確認できる書類をご準備ください。
⑧委任状（形式は問いません。ご本人の署名、捺印のあるもの）
⑨戸籍謄本（発行後3ヶ月以内のもの）
⑩後見人、保佐人であることを証明できる書類
※必要書類に不明確な内容があった場合には、確認のため連絡させていただく場合がございます。また、代理にてご請求いただいた場合、ご本人にご確認の連絡をさせていただく場合がございます。

(3)手数料
保有個人データの開示のお申し出の場合、郵送実費として、1件あたり800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。保有個人データの開示のお申し出については、確実にご本人または代理人の方にお届けするため、御連絡いただいた宛先に、配達証明付き書留郵便または当社所定の電磁的方法にて回答いたします。（電磁的記録の開示、および他のお申し出の場合は必要ありません）
※保有個人データの開示のお申し出の場合、800円分の郵便切手が同封されていない場合または不足している場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間にお送りいただけない場合は、お申し出に応じかねますので、ご了承ください。

(4)回答方法
当社は、ご請求いただいた方が指定する記載住所宛てに、原則として請求書類一式を受領した後30日以内を目安に、書面にて回答いたします。なお、電磁的記録による回答を希望された方に対しましては、選択された開示方法により回答いたします。

(5)ご請求に応じられない場合について
下記のような場合、ご請求に応じられない場合がございます。その場合、請求結果にてその旨を明記して回答いたします。また、手数料に関しては、返却できませんので予めご了承ください。
①ご本人の確認ができない場合
②代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
③各種請求書・ご本人確認書類に不備があった場合
④手数料が未払いであった場合
⑤ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦他の法令に違反することとなる場合

(6)各種請求手続にて取得された個人情報の利用目的
各種請求書に記載された請求人および代理人に関する個人情報は、各請求書によるお求めへの対応、および当社における個人情報保護の改善のためにのみ利用させていただきます。 個人情報に関するお問合せは、下記窓口までお願いいたします。

受付窓口 〒601-8025
京都市南区東九条柳下町66番地
大蔵製薬株式会社 管理部 宛
電話番号 075-661-1661（代表）
受付時間 9:00〜17:00（土日祝日を除く） 当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本製薬団体連合会」の対象事業者です。
同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
＜お問合せ先＞
日本製薬団体連合会 認定個人情報保護団体 事務局
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋本町ビル
電話番号：03-5843-6494
受付時間：10:00〜16:00（土日、祝日その他所定の休日を除く）
ホームページ：http://www.fpmaj.gr.jp/